Информационное
агентство России
21°C
27 мая, 14:57

Главная цель авансового отчета

Главная цель авансового отчета

Достаточно часто случается, что сотрудники какого-нибудь предприятия или компании по служебной необходимости вынуждены отравляться в командировки в другие города или даже страны. В связи с этим, работодатель выделяет ему определенную денежную сумму. Эти денежные средства называются авансом, а сотрудник, получивший их, представляет собой подотчетное лицо и после возвращения обязан представить подробный авансовый отчет по их использованию.

Как правильно составлять авансовый отчет?
При заполнении двустороннего бланка отчета необходимо указать следующую информацию:
Наименование компании, которая профинансировала командировку.
ФИО и занимаемую должность сотрудника, а также дату заполнения.
Цель соответствующей поездки и командировки.

Также к отчету обязательно следует дополнительно приложить авиабилеты, чеки и другие финансовые документы.
После заполнения отчета, его следует отнести в бухгалтерский отдел, где тщательно проверят его правильное заполнение и наличие в нем свидетельств, подтверждающих целевое расходование выделенных средств. В том случае, если сотрудник в командировке потратил не все выделенные денежные средства, то оставшаяся сумма должна быть приложена с остальными документами к авансовому отчету. Если работнику вместо наличных средств выдавалась банковская карта, то ему потребуется дополнительная выписка из этого финансового учреждения.

Главный бухгалтер компании в отчете указывает величину суммы, выданной сотруднику перед командировкой и те средства, которые он вернул.
Затем бухгалтером составляется расписка, в которую заносится вся информация и ставится дата приема отчета. Эта расписка необходима сотруднику в качестве подтверждения того, что он представлял отчет в бухгалтерию.

В завершение, все документы из бухгалтерии визируются руководителем компании, после этого производится перерасчет денежных средств.
Необходимо помнить, что во избежание неприятностей, авансовый отчет должен подаваться в строго обозначенные законом сроки.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля